Transformation Digitale Complète pour Atata Patiss

Transformation Digitale Complète pour Atata Patiss | Arafion

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Client

Atata Patiss

Durée

1er janvier – 15 mars

Services

Python, MySQL, WordPress, Notion, OCR, Plotly, GitHub

Contexte & Défi

Atata Patiss, grossiste en produits de boulangerie, fonctionnait sans aucune infrastructure numérique.
Aucun inventaire digital, pas de processus structurés, une équipe peu alphabétisée, et zéro présence en ligne.


Résultat : pertes de stock, inefficacité logistique, et absence totale de visibilité sur les opérations.

 

✨ Objectif : Construire une transformation digitale de A à Z, sans complexité, accessible à tous, et capable de faire évoluer l’entreprise vers un modèle moderne.

Ce que nous avons réalisé

Système Visuel de Gestion d’Entrepôt (WMS)

  • Interface 100% basée sur des pictogrammes.
  • Pensée pour un personnel non-lettré : aucune lecture, aucune saisie manuelle.
  • Mise à jour des stocks via icônes simples et intuitives.

Digitalisation Complète du Stock

  • Audit physique du stock produit par produit.
  • Photographie, catégorisation, et création d’une base de données sur-mesure.
  • Structuration du backend avec Python et MySQL.

Formation Équipe & Adoption

  • Création de tutoriels visuels simples sur mobile.
  • Adoption immédiate sans formation technique nécessaire.
  • L’équipe utilise le système en totale autonomie.

Plateforme E-Commerce Intégrée

  • Site vitrine + tunnel de vente complet, avec logistique intégrée.
  • Déploiement WordPress, design pensé pour l’acheteur B2B.
  • Ouverture vers la vente nationale (et plus uniquement locale).


Dashboards & Contrôle Opérationnel

  • Tableaux de bord temps réel : suivi des mouvements d’entrepôt, des ventes et des fournisseurs.
  • Outils d’analyse construits avec Plotly et Power BI.
  • Le fondateur accède désormais à ses KPIs depuis son téléphone.


Modèles Prédictifs (en cours)

  • Développement d’algorithmes pour :
  • Prédire les ruptures de stock.
  • Modéliser les délais logistiques et anticiper les réapprovisionnements.

Technologies Utilisées

  • Backend & Données : Python, MySQL, Notion, OCR
  • Interface & UX : Figma, WordPress
  • Analytics & Prédiction : Plotly, Power BI, modèles ML
  • Déploiement & Suivi : GitHub (CI/CD)

Résultats Concrets

  • Zéro perte de stock : traçabilité en temps réel et interface ultra simple.
  • Adoption immédiate : pas besoin de formation, UX pensée pour les utilisateurs réels.
  • Ventes nationales : grâce à l’e-commerce, nouveaux marchés débloqués.
  • Leadership renforcé : le fondateur pilote son business avec des chiffres clairs.
  • Nouvelles opportunités : ce succès a directement conduit à des recommandations vers des entreprises de plus grande envergure.

Enseignements Clés

  • La transformation digitale ne dépend pas de la technologie, mais de l'adaptation aux humains.
  • Il est possible de construire un système complet à partir de zéro, sans complexité inutile.
  • Arafion sait adresser des environnements logistique-heavy, tout en posant les bases de l’intelligence artificielle appliquée.